1. Quy trình tại AB Tax Việt Nam

Bước 1 – Kiểm tra điều kiện người nước ngoài mua vốn

• Ngành nghề kinh doanh của công ty có hạn chế tỷ lệ sở hữu nước ngoài hay không.
• Sau giao dịch người nước ngoài sở hữu bao nhiêu %.
• Công ty có quyền sử dụng đất tại khu vực nhạy cảm về quốc phòng, an ninh hay không.
• Công ty có thuộc ngành nghề kinh doanh có điều kiện đối với nhà đầu tư nước ngoài hay không.
• Người mua là cá nhân hay tổ chức nước ngoài.

Đây là bước rất quan trọng vì không phải cứ có thỏa thuận chuyển nhượng là có thể sang tên vốn.

Bước 2. Đăng ký cho nhà đầu tư nước ngoài mua phần vốn góp

Nếu thuộc trường hợp phải đăng ký, công ty sẽ nộp hồ sơ đăng ký góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp cho cơ quan đăng ký đầu tư.

Hồ sơ cơ bản gồm:

1. Văn bản đăng ký góp vốn/mua phần vốn góp.
2. Giấy tờ pháp lý của người mua nước ngoài.
3. Thỏa thuận nguyên tắc/hợp đồng chuyển nhượng.
4. Hồ sơ pháp lý của công ty Việt Nam.
5. Tài liệu về quyền sử dụng đất nếu thuộc trường hợp phải kiểm tra quốc phòng, an ninh.

Theo thủ tục hành chính đang được công bố, trường hợp thông thường cơ quan đăng ký đầu tư xem xét trong 07 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ; một số thủ tục tại Ban Quản lý được công bố thời hạn 10 ngày.

Bước 3. Sau khi được chấp thuận → ký và thanh toán chuyển nhượng

Nếu công ty thuộc trường hợp doanh nghiệp có vốn đầu tư trực tiếp nước ngoài, việc thanh toán chuyển nhượng giữa nhà đầu tư không cư trú và nhà đầu tư cư trú phải thực hiện thông qua tài khoản vốn đầu tư trực tiếp theo quy định về quản lý ngoại hối.

Thông tư 06/2019/TT-NHNN cũng quy định tài khoản vốn đầu tư trực tiếp có thể thực hiện giao dịch thu tiền thanh toán giá trị chuyển nhượng vốn đầu tư và các giao dịch liên quan.

Đây chính là “xác nhận vốn góp/xác nhận thanh toán vốn”.

Bước 4. Thay đổi thành viên/cổ đông trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Sau khi hoàn tất giao dịch, doanh nghiệp thực hiện:

• Thay đổi thành viên/cổ đông;
• Thay đổi tỷ lệ sở hữu;
• Cập nhật thông tin nhà đầu tư nước ngoài;
• Điều chỉnh vốn điều lệ nếu giao dịch có thay đổi vốn;
• Cập nhật Điều lệ và sổ đăng ký thành viên/cổ đông.

Thủ tục thay đổi vốn/phần vốn góp hiện được công bố với thời hạn khoảng 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ;

Bước 5. Thuế chuyển nhượng vốn – cực kỳ quan trọng

Thuế thu nhập từ chuyển nhượng vốn của bên chuyển nhượng.

Kê khai và nộp thuế

• Chuẩn bị hồ sơ khai thuế chuyển nhượng vốn.
• Xác định thời điểm phát sinh nghĩa vụ thuế.
• Hướng dẫn bên chuyển nhượng thực hiện kê khai, nộp thuế.
• Theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ thuế.
• Bàn giao chứng từ khai và nộp thuế.